RapidBudget

RapidBudget es un software de gestión especializado para empresas de servicios informáticos, talleres de reparación (SAT) e integradores de tecnología.

Resuelve tres grandes retos de gestión operativa:

• Control Financiero y Riesgo de Tesorería: Calcula en tiempo real el beneficio neto proyectado de cada proyecto y alerta mediante un semáforo visual si los cobros/adelantos del cliente cubren el coste de los materiales encargados.


• Cotización Rápida de Equipos y Periféricos: Permite confeccionar presupuestos de ordenadores reacondicionados y accesorios en menos de 1 minuto con márgenes automáticos y convertirlos a presupuestos oficiales en un clic.


• Gestión de Órdenes SAT y Servicio Técnico: Recepción de equipos con diagnóstico, inspección de daños y un checklist técnico interactivo de 20 puntos de control (software y hardware).


• Control Diario de Plantilla Técnica: Matriz interactiva estilo Excel para gestionar los jornales diarios cobrados por técnico, reembolsos de materiales pagados de su bolsillo y liquidaciones con recibo imprimible.

Flujo de Trabajo Principal

1. Dashboard y Métricas KPI: Visualización directa de presupuestos activos, facturación presupuestada, beneficio neto estimado y semáforo de riesgo de adelanto.


2. Cotizador Rápido: Selección rápida de torres reacondicionadas, portátiles, monitores, accesorios y servicios con presets de margen (+60€, +80€, +100€, etc.). Conversión directa a Presupuesto Oficial vía AJAX.


3. Gestión Avanzada de Presupuestos: Desglose por proveedores (PcComponentes, Amazon, etc.), trazabilidad de componentes pedidos vs no pedidos, pagos parciales a cuenta y exportación a PDF orientado a cliente.


4. Partes de Trabajo SAT: Ingreso de equipo con PIN/S/N, comprobaciones técnicas (RAM, SSD, BIOS, WinScript, etc.), seguimiento de estados y vinculación con presupuestos.


5. Cuadrícula de Jornales: Registro interactivo por día del mes de los salarios de la plantilla y generación de hojas formales de recibo de liquidación.


6. PWA Instalable: Soporte offline de activos estáticos e instalable como app de escritorio o móvil con manifiesto y service worker integrados.

Talleres de reparación de ordenadores, servicios técnicos informáticos (SAT), tiendas de tecnología, integradores de sistemas y pequeñas empresas de mantenimientos técnicos.

Servidor Web (Apache/Nginx), PHP 7.4 o superior (compatible con PHP 8.x), MariaDB / MySQL 5.7+ o SQLite 3, extensión PDO y mbstring activas. Navegador web moderno compatible con PWA / Service Workers.